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维护商业机密,构筑安全防线 |
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霍桑调查公司在2003年,率先成立了国内第一家企业安全防护中心。该中心由资深外籍安全专家主持工作,所有安全员都经过部属专业机构培训并核发安全员执业资格证书。在上海的外资和各大型企业中,享有很高威望。为企业的商业机密安全、防欺诈、防窃密,秘密辛苦的工作,构建了一张庞大而细致的防护网络,为企业在商海中搏击保驾护航。 典型案例 浦东某国际事业发展公司,一直从事纺织品对外贸易,其所有工作人员均由国外总部直接聘用,以高薪养廉来保证商业信息机密的保密性。但是从八月中旬开始,陆续有员工提出辞职。这原本是人才的正常流动,并没引起足够的警觉。但是直到该公司的中国事业部主管也提出辞职的时候,外方管理机构方才发现事态已经到了难以控制的地步。为了保证企业的商业机密不被窃取,客户渠道不被恶意利用,霍桑公司应该公司邀请委托,进驻该公司,进行安全保障工作。 在常规调查中,霍桑公司分为两条线,一条线是指向对辞职员工的现阶段去向和任职情况进行调查。另一条线是对公司内部员工进行秘密的忠诚度调查,以防再度出现类似情况,落入被动。 第一条线调查辞职员工去向和任职情况的信息很快反馈回来,辞职的几名员工已经注册成立了一家贸易公司,所经营的种类和范围以及业务渠道都与该公司完全相似。甚至连文件格式,合同文本都几出一辙。调查员运用一定技法和手段,取得了大量翔实的一手资料,交付给该国际公司的法律顾问。由法律顾问核算侵害程度和数额。 第二条线,对该国际公司的内部员工进行忠诚度调查,尤其是关键岗位技术员工和掌握核心机密的中层以上干部,重点排查。 每天霍桑公司的安全员伪装成正常员工或者客户,驻留在公司工作,对此,除了两名高级主管而外的其他员工毫不知情,也丝毫觉察不出,一切都在正常有序的进行。某日午休,该公司已经辞职的主管突然带领几个不明身份的人冲入办公室,企图带走大量文件。大厦物业保安却由于认识该人,认为是公司正常事务而没有盘问干涉。公司内部员工都是一些弱不禁风的女职员,全被吓的六神无主。霍桑公司的安全员在此关键时刻挺身而出,以严正的辞令和一腔正气,制止并喝退了这班人。这班人狼狈退去之后,安全员又巧妙跟踪,发现这些人同属已经查明的那家涉嫌侵权的公司。两条线合二为一,调查员们在该侵权公司发现一个小型的无线接收系统,这再次引起霍桑公司的调查员们的高度重视。 此重要情况立即反馈到该国际公司,在征得该公司的主管同意后,安全员在公司员工下班之后,用先进的探测仪和无线电设备对公司的程控电话进行检测;用网络技术对公司的局域网和邮箱进行细致的分析和排测;对所有有可能藏匿无线发送设备的角落进行地毯式搜索,终于在另一个部门主管的办公桌隔断的铝合金框夹层里发现了一个做工精致的无线语音发送器。 在一边观看的外籍主管目瞪口呆,电影中才能见到的间谍设备竟然就隐藏在自己的身边!他不寒而栗。安全员建议他马上和企业法律顾问联系处理法律问题。一起严重的窃密案完美告破,该企业挽回了巨大的经济损失,并用这些确凿的证据把涉嫌侵权的企业告上了法庭。 该国际公司的总经理亲自给霍桑公司写了一封热情洋溢的感谢信,再次赞赏了霍桑公司的专业水平和努力细致敬业的工作作风。 此成功案例经过该国际公司的口碑相传,如今,已经有一大批知名企业与霍桑公司展开了员工忠诚度调查、职业风险防范、商业反欺诈、商业企业信用调查、安全防范等各方面的合作与协议。霍桑公司在担任这些公司的企业安全顾问的同时,也正在起草并完善一系列的行业标准,为该行业的国际化规范化做出自己的贡献。 |